Coordonnateur(trice) administratif(ve)
TA MISSION
Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement, l'organisation et le développement des équipes en chantier.
TES OBJECTIFS
- Optimiser la planification des assignations de chantier et assurer la gestion quotidienne des horaires des ouvriers.
- Participer au processus de recrutement et d'évaluation des ouvriers de chantier.
- Assurer le suivi des dossiers CNESST et tout autre dossier administratif lié aux ouvriers.
- Développer un réseau de sous-traitants et de main-d'oeuvre.
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, des archives et de toutes autres tâches connexes.
CE QU’IL TE FAUT
- Formation collégiale en administration.
- Connaissance avancée d'Excel, Word, Power point.
- Excellent niveau de français (parlé et écrit).
- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Expérience en construction (atout).
TON SUCCÈS DANS 6 MOIS
Tu es autonome et en plein contrôle de tes assignations. Tu gères de façon assidue l'approbation des feuilles de temps. Tu es structuré(e) et documente chacun des dossiers des ouvriers avec les absences justifiées ou non justifiées et, dans le cas échéant, leur dossier CNESST. Tu es un modèle pour ton équipe au niveau du respect des valeurs de l'entreprise.
TON SUCCÈS DANS 12 MOIS
Tu as amélioré la structure et la gestion de nos dossiers de main-d'oeuvre (MOD). Tu t'es créé(e) un calendrier de suivi de formation SST et ciblé les bons formateurs à inviter. Tu as créé un calendrier de gestion des vacances du département. Tu as optimisé l'outil de gestion MOD. Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations chantiers.
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