Télétravail, pénurie de main-d’œuvre, contexte économique : 7 conseils clés pour l'avenir de vos espaces de bureaux

En ces temps de télétravail généralisé, de défis économiques et de rareté de main-d’œuvre, de nombreux chefs d’entreprise se retrouvent à réfléchir sérieusement à l’avenir de leur espace de travail. Plusieurs interrogations : Combien de jours les employés devraient-ils venir au bureau? Faut-il réduire la taille de nos locaux? Comment calculer l’espace nécessaire, avec ou sans places assignées? Devrions-nous réaménager pour attirer davantage de talents? Si vous êtes dans cette situation, ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures pratiques et les conseils clés d’un expert en conception d’espace de bureau pour vous aider à naviguer dans ce nouveau paysage.

LA QUESTION DE L’HEURE

Combien de jours les employés devraient-ils venir au bureau?

Le nombre de jours que les employés devraient passer au bureau dépend de nombreux facteurs, notamment la nature de votre entreprise, les rôles spécifiques des employés et les préférences individuelles. Une approche flexible est souvent recommandée, permettant aux employés de choisir le nombre de jours qui leur convient tout en maintenant un équilibre avec les besoins de l’entreprise. Il peut être judicieux de mettre en place des jours de présence obligatoires pour les réunions d’équipe ou les activités de collaboration, tout en laissant aux employés le choix pour le reste de la semaine. Par exemple, la compagnie américaine Zoom, connue pour sa plateforme de vidéoconférence populaire pendant la pandémie a demandé à ses employés de revenir au bureau, au moins deux jours par semaine. Cette décision est perçue dans le monde comme un signe de la tendance croissante des employeurs à mettre fin à la période de travail à distance imposée par la pandémie et à revenir à une certaine normalité pré-pandémique.

AVEC CETTE NOUVELLE RÉALITÉ, QUOI FAIRE AVEC SON ESPACE? 

🔑 Conseil 1 : Écoutez vos employés

La première étape avant de réinventer votre espace de travail est d’écouter vos employés. Ils sont les utilisateurs quotidiens de cet environnement, et leurs besoins et préférences doivent être pris en compte. Organisez des sondages, des entretiens individuels et des réunions pour recueillir leurs opinions sur le télétravail, les jours de présence au bureau, les espaces de travail et les commodités nécessaires. Cette information précieuse vous guidera dans vos décisions sur la taille nécessaire de votre local, la façon qu’il devra être divisé, etc.

🔑 Conseil 2 : Aménagez votre bureau de façon réfléchie

Si vous envisagez de réduire la taille de vos locaux ou de changer de lieu pour un endroit mieux adapté pour votre entreprise, évitez de prendre une décision hâtive. Consultez des experts en conception d’aménagement intérieur. Cette équipe pourra vous accompagner dans la recherche de votre nouveau local en collaboration avec votre courtier, en tenant compte de votre budget et de vos objectifs. L’équipe de conception sera en mesure de vous aider à déterminer l’espace nécessaire en fonction de vos besoins afin de créer un environnement magnifique et optimisé qui répondra à vos critères de réussite. Cela dit, voici un article intéressant qui pourrait vous aider : 10 critères clés pour choisir le parfait espace de bureau commercial vous-même. À noter qu’un nouvel aménagement de bureau vous permettra d’augmenter le niveau de satisfaction de vos employés et d’attirer certainement de nouveaux talents.

🔑 Conseil 3 : Flexibilité avant tout

La flexibilité est la clé. La pandémie a montré que de nombreuses tâches peuvent être accomplies à distance, mais il est également essentiel de créer des espaces de travail collaboratifs et inspirants pour les jours de présence au bureau. Offrir aux employés la possibilité de choisir leurs jours de bureau et d’adapter leur environnement de travail à leurs besoins favorisera leur engagement.

🔑 Conseil 4 : Favorisez la culture d’entreprise

L’espace de travail doit refléter la culture de votre entreprise. Utilisez des éléments de conception pour renforcer les valeurs et la mission de votre organisation. Créez des zones d’accueil accueillantes, des espaces de détente inspirants et des salles de réunion équipées de technologies de pointe, etc. pour stimuler la créativité et la productivité.

🔑 Conseil 5 : Priorisez le bien-être des employés

La santé et le bien-être des employés sont plus importants que jamais. Intégrez des éléments de conception qui favorisent la santé comme des espaces verts, des éclairages naturels, des zones de méditation et des options de fitness. Des employés en bonne santé et heureux sont plus productifs et fidèles à leur entreprise. Pour en savoir plus à ce sujet, voici 9 astuces faciles pour optimiser votre environnement de travail et augmenter le bien-être de vos employés. Un article qui vous donnera plusieurs trucs pour miser sur l’aspect du bien-être au travail.

🔑 Conseil 6 : Adoptez la technologie intelligente

La technologie joue un rôle essentiel dans l’avenir du travail. Investissez dans des solutions intelligentes telles que la gestion de l’occupation, la gestion de l’énergie et la connectivité pour créer un espace de travail connecté et efficace. Elle pourra améliorer l’expérience des employés, réduire les coûts opérationnels et aider l’entreprise à s’adapter aux évolutions constantes du monde du travail.

🔑 Conseil 7 : Soyez prêt au changement continu

Le monde du travail évolue rapidement, et votre espace de travail doit évoluer avec lui! Soyez ouvert au changement et soyez prêt à ajuster votre environnement en fonction des besoins changeants de votre entreprise et de vos employés. Prenez compte également de la croissance future de votre entreprise lorsque viendra le temps de choisir l’espace dans lequel vous voulez évoluer.

CÔTÉ BUDGET, COMBIEN DOIT-ON INVESTIR?

Avant d’entreprendre un projet d’aménagement de bureau, il est important de savoir quel budget vous souhaitez y allouer, savoir ce que le propriétaire s’engage à fournir et dresser la liste des besoins auxquels devra répondre le local. Mais la question est : comment y parvenir pour calculer le coût de votre projet de rénovation? Pour obtenir le prix au pied carré approximatif d’un projet, il faut tenir compte principalement de ces deux éléments suivants : la densité des travaux et la qualité des finis. Lisez cet article pour mieux comprendre le calcul : Comment estimer les coûts de rénovation d’un projet commercial? 

À RETENIR

Le bureau de demain est en train d’être redéfini. L’avenir de l’espace de travail est maintenant centré sur la flexibilité, le bien-être des employés, la technologie intelligente et la culture d’entreprise. En écoutant vos employés, en adoptant une approche réfléchie de la conception et en restant ouvert au changement, vous pouvez créer un environnement de travail qui favorise la réussite de votre entreprise et le bien-être de votre personnel.

Et face à ce défi complexe, il est essentiel de se faire accompagner par des experts en conception et construction comme l’équipe de A+, une firme de design intégrée. Nous comprenons les tendances actuelles et pouvons vous guider vers la meilleure stratégie possible grâce à notre approche clé en main de la conception à la livraison.