Pour plusieurs personnes, la rénovation peut apparaître comme un réel casse-tête. Effectivement, la quantité imposante de données techniques sur le bâtiment et les façons de faire pour réaliser un projet viennent se jumeler à la complexité de la gestion de projet pour transformer certains projets en de réel cul-de-sac imaginaire.
Avant de paniquer et de sauter à des conclusions hâtives qui pourraient vous décourager d’entreprendre vos projets, prenez un peu de recul et voyez le projet comme une série de blocs qui se doivent d’être identifiés et placés de façon logique. Telle l’image proposée à l’entrée de ce papier, une fois placées dans un ordre logique, les étapes d’un projet de rénovation forment un tout harmonieux et beaucoup moins imposant. Voyons donc quelques grandes lignes en gestion de projet de rénovation…
Dans un de nos articles précédents (http://t.co/p0jDdTA), il a été question des différentes étapes de gestion de projet, d’architecture et de design requises pour que le déroulement de vos projets de rénovation se fasse de façon saine, efficace et ce, dans le respect des budgets et échéanciers établis. Les principales étapes à respecter pour assurer une saine planification d’avant projet sont donc les suivantes:
- Identification de vos désirs et attentes.
- Identification du budget du projet.
- Planification de l’architecture et du design nécessaire au projet.
- L’identification des contraintes mécaniques du bâtiment à rénover.
- Le choix et la disponibilité des matériaux requis pour le projet.
- La rédaction des plans et devis ainsi que du calendrier de production pour le projet.
- L’établissement du budget final pour la réalisation du projet.
- Le choix d’un entrepreneur pour réaliser vos travaux.
Une fois les principales étapes de planification du projet réalisées, vous devriez donc avoir en main
- Les plans de démolition, les plans mécaniques, les plans électriques ainsi que les plans de construction du projet.
- Un contrat détaillé et bien ventilé avec votre entrepreneur pour la réalisation du projet.
- Un échéancier détaillé des dates de réalisation pour chaque étape du projet.
- L’échéancier doit aussi comprendre les dates de paiement en fonction des étapes livrables du projet.
Ce n’est qu’une fois tous ces documents en main que vous devriez démarrer le projet. Certes, ces document ne sont pas »nécessaires » à la réalisation de votre projet. Toutefois, ils vous aideront grandement à éviter tout malentendu avec votre entrepreneur et à faciliter la réalisation du projet pour tous les partis impliqués. Finalement, une fois le chantier démarré, vous devriez exiger un suivi rigoureux de votre projet de la part du gestionnaire d’opération mandaté par votre entrepreneur. Les étapes à suivre par le contremaître de chantier sont les suivantes.
- Ouverture du chantier par l’entrepreneur et ses équipes.
- Visite de chantier selon l’avancement du projet pour évaluer le respect de l’échéancier.
- Gestion de l’approvisionnement des matières premières.
- Évaluation et gestion de la qualité des travaux à toutes les étapes livrables du projet.
- Évaluation et gestion de l’avancement du projet en fonction de l’échéancier établi.
- Évaluation et gestion de la propreté quotidienne du chantier + de la propreté en fin de projet.
- Gestion des listes de correctifs mineurs requis pour la fermeture de votre projet.
- Gestion au besoin des listes de déficiences à corriger pour la fermeture de votre projet.
- Évaluation de votre satisfaction tout au long du processus de réalisation du projet.
Avec une gestion solide et organisée de votre projet, vous augmentez vos chances de ressortir du processus de rénovation d’un bâtiment en étant pleinement satisfait non pas seulement du résultat final, mais aussi de la façon dont se sera déroulé le projet. Pour ceux d’entre vous qui ont déjà rénové, il est inutile de vous rappeler l’importance de l’efficacité de la réalisation d’un projet sur la satisfaction globale ressentie en fin de parcours…