Le volet de la planification est très souvent le plus négligé quand vient temps d’entreprendre un projet de rénovation. Qu’il s’agisse de rénover une cuisine, de restaurer des éléments de brique sur une bâtisse ou même de repeindre des locaux commerciaux, la planification devrait être aux premières loges… Cela est d’autant plus vrai puisque les sommes investies sont souvent importantes. Afin de vous aider à rénover plus facilement dans vos projets futurs, nous tenterons de démystifier le rôle de la planification en rénovation de bâtiment dans cet article.
Désirs et attentes
Comme pour tous les projets, la planification doit jouer un rôle dès les premières interventions de vos projets de rénovations. Questionnez-vous tout d’abord sur vos désirs. Que souhaitez-vous obtenir du projet à entreprendre? Quel résultat final souhaitez-vous dégager de la réalisation de votre projet? Quelle est l’importance du côté pratique à planifier, quelle place souhaitez-vous donner au design? Toutes ces questions se doivent d’être adressées non seulement avant le début des travaux, mais avant même la rédaction des devis. Il vous faudra clarifier vos désirs et vos attentes pour assurer qu’une fois réaliser, le résultat final soit à l’image de ce que vous attendiez!
Quel sera le budget du projet?
La notion du budget est souvent difficile à établir puisque la majorité des gens n’ont pas de point de repère quand vient le temps d’évaluer le coût d’un projet de rénovation. Or, établir le budget ne veut pas dire évaluer la valeur des travaux de rénovation à effectuer. Il s’agit plutôt de déterminer le montant que vous êtes prêt à investir pour la réalisation du projet. Cette question est essentielle si vous souhaitez être en mesure de guider les intervenants du projet, qu’il s’agisse de l’architecte, du designer ou de l’entrepreneur. Si vous ne souhaitez pas révéler précisément le montant de votre budget, soyez tout de même prêt à établir une fourchette de coûts qui saura guider l’équipe de planification du projet.
Architecture et Design
Peu importe la taille du projet à réaliser, vous devez répondre à la question suivante: comment souhaitez-vous aménager les espaces à rénover? Quelle place souhaitez-vous donner à la décoration, au design? Sachez aussi qu’il est avantageux d’investir en planification d’architecture et de design avant d’amorcer un projet puisque vous aurez une meilleure idée visuelle du résultat final. La production de plan qui en découlera servira aussi de guide pour la production des devis ainsi que pour la gestion et la réalisation du projet.
Les aspects techniques d’un projet
Il va de soi que vous ne pourrez pas planifier votre projet de rénovation sans procéder à une évaluation technique du projet à réaliser. Il vous faudra être en mesure d’anticiper les impacts de vos décisions d’aménagement sur la structure de l’immeuble à rénover. Pour utiliser un langage de terrain, il faudra vous assurer que vos désirs en matière d’architecture et design soient réalisables. Cette notion d’être en mesure d’établir la faisabilité d’un projet est essentielle au bon déroulement des travaux de rénovation et au respect des budgets et des échéanciers. Au bout du compte, l’impact sur votre satisfaction générale sera immense. Malheureusement, ce volet est trop souvent négligé et les idées avancées par les concepteurs de plan ne sont pas toujours réalisables dans le cadre budgétaire établi. Inutile de vous dire que les nombreuses raisons pouvant expliquer cette réalité convergent toutes vers une mauvaise planification de projet.
La mécanique de bâtiment
Toute bâtisse, qu’elle soit résidentielle, commerciale, institutionnelle ou industrielle, contient son lot de mécanique. On pense entre autres aux canalisations de plomberie, de ventilation et aux circuits électriques. Bien que généralement invisible une fois les travaux terminés (puisque dans les murs, plafonds et planchers), la planification du projet doit tenir compte de leur présence dans la détermination des plans d’architecture et de design ainsi que dans les coûts de production du projet. Négliger de tenir compte de la mécanique de bâtiment amènera assurément des dépassements de coût et des débordements d’échéancier.
Le choix et la disponibilité des matériaux
Une partie essentielle de la planification d’un projet est l’établissement de la liste des matériaux et accessoires qui sauront répondre à vos désirs en matière de design et d’aménagement. Une fois la liste faite, il faut évidemment valider la disponibilité des dits matériaux pour éviter de devoir interrompre un chantier par manque de matériel. Beaucoup d’entrepreneurs se lancent malheureusement dans des projets sans même avoir validé la disponibilité des matériaux qu’ils doivent installer en cours de réalisation. Inutile de vous dire que l’impact d’un tel manque de planification ne peut qu’être négatif et couteux…
Les plans et devis, le calendrier de production et le budget final
Une fois les réponses aux précédentes questions obtenues, vous serez en mesure de procéder (ou demander) à la production des plans et devis, ainsi qu’à la rédaction du calendrier de production de votre projet. Vous aurez enfin votre budget final! Vous pouvez voir un exemple de plan et devis ainsi que de calendriers de production dans un de nos articles précédents (http://www.avantage-plus.com/2010/la-renovation-une-affaire-de-gestion-de-projet/). Si vous faites affaire avec un entrepreneur, soyez exigeant lors de cette étape, demandez beaucoup de détails au niveau des devis. Exigez une liste exhaustive des matériaux fournis par l’entrepreneur et exigez tout autant du détail des tâches qui seront réalisées. Finalement, assurez-vous d’avoir un calendrier de production avec lequel vous pourrez mieux gérer l’avancement de vos travaux de rénovation de bâtiment.
Quels sont les coûts associés à la planification d’un projet?
Bien que les coûts de planification d’un projet soient influencés par la nature du projet à réaliser, nous pouvons affirmer que le coût de planification d’un projet se situe habituellement entre 3% et 6,5% de la valeur totale du projet. En chiffre, un projet de 50 000$ coûtera donc entre 1500$ et 3250$ à planifier. Toutefois, il nous apparaît plus juste de parler d’investissement que de coût. Bien que l’obligation de planification génère des dépenses avant l’ouverture d’un chantier, les coûts supplémentaires qu’une bonne planification permet d’éviter justifient totalement l’investissent initial! En fait, c’est surtout au niveau des montants de dépassement des coûts, souvent appelés »extras », que la planification permettra de réellement de vous épargner des dépenses.
Planifier avant de commencer
Finalement, il importe de bien comprendre la nécessité de prioriser les étapes de planification avant le début d’un projet, qu’il soit petit ou grand. Passez en revue les étapes présentées dans le présent article vous permettra de sauver temps et argent au moment de la production de vos travaux de rénovation et de construction. Toutes les étapes de planification de projet présentées dans ce papier ne sont qu’une liste des choses à préparer avant de débuter un projet. En voici le résumé.
EN RÉSUMÉ
- Désirs et attentes
- Quel sera le budget du projet?
- Architecture et Design
- Les aspects techniques d’un projet
- La mécanique de bâtiment
- Le choix et la disponibilité des matériaux
- Les plans et devis, le calendrier de production et le budget final