Avant de penser au design de votre espace, pensez à l'étude de faisabilité. La fondation de votre réussite!

Réaliser votre rêve d’un espace commercial optimal peut être une aventure complexe. Cela dit, avec une approche clé en main comme celle de la Gestion de Projet Collaborative Intégrée (GPCI) de A+, cette aventure se transforme facilement en quelque chose de simple, positif et humain. Mais saviez-vous qu’il y a une étape essentielle avant la réalisation du design? Eh oui! On parle ici d’une étude de faisabilité – une phase cruciale évaluant la viabilité d’un projet avant sa mise en œuvre. Cette étude te permet de garantir le succès de votre projet! Mais comment? Qu’est-ce que cela implique réellement? Quel est son rôle et comment peut-elle vous éviter de tomber dans les pièges qu’un projet d’aménagement intérieur peut présenter? C’est précisément ce que nous explorerons dans cet article.

L’ÉTUDE DE FAISABILITÉ, mais qu’est-ce que c’est?

Réalisée en amont, elle offre une compréhension approfondie des aspects techniques, financiers et opérationnels d’un projet d’aménagement intérieur.

D’un point de vue expert en conception et construction, elle implique une analyse détaillée des spécifications du projet, des contraintes potentielles et des opportunités disponibles.

Sur le plan technique, elle explore la faisabilité structurelle, architecturale et mécanique du projet, incluant l’évaluation de la conformité aux normes en vigueur et la vérification de la compatibilité technique avec les besoins spécifiques du client.

Sur le plan financier, l’étude de faisabilité élabore des budgets préliminaires, des plans de blocage, et des échéanciers. Elle permet d’estimer les coûts initiaux et potentiels, donnant ainsi une vision claire des investissements nécessaires. Cette approche proactive aide à éviter les surprises budgétaires et assure une planification financière rigoureuse.

Du côté opérationnel, l’étude de faisabilité se penche sur la fonctionnalité de l’espace proposé, en alignant les caractéristiques du projet avec les besoins et objectifs du client. Elle explore également les défis potentiels liés à la logistique, à la gestion de projet, et à la coordination des différents acteurs impliqués.

ÉVITEZ LES PIÈGES

Sans une étude de faisabilité approfondie, votre projet d’aménagement intérieur pourrait être confronté à divers pièges susceptibles de compromettre sa réussite.

Risques financiers : Engager un bail sans avoir une vision claire des coûts peut entraîner des dépassements budgétaires imprévus, mettant en péril la viabilité financière de votre projet.

Danger du non-respect de l’échéancier : L’absence d’une étude approfondie pourrait conduire à des retards importants dans le calendrier du projet, résultant en des coûts supplémentaires et en perturbations opérationnelles.

Problème de compatibilité de l’espace : La compatibilité technique de l’espace avec vos besoins spécifiques peut également être compromise sans une évaluation approfondie. Des ajustements imprévus pour répondre à des exigences techniques non anticipées peuvent entraîner des coûts substantiels et des complications inattendues.

En bref, l’omission de l’étude de faisabilité peut ouvrir la porte à des incertitudes financières, des retards dans la réalisation du projet, et des ajustements coûteux qui auraient pu être évités.

PRENONS EXEMPLE SUR UN CAS RÉEL

Illustrons cela avec l’exemple de TiMi Montréal Studio, qui était en quête d’un espace pour leur nouveau bureau et studio de jeu répondant à des critères spécifiques. Notre équipe, en collaboration avec leurs courtiers, a mené des recherches approfondies, fournissant des analyses détaillées pour chaque emplacement potentiel visité.

Un PFT (programme fonctionnel et technique) a été rempli par le chargé de projet conception en collaboration avec le client afin de faire des analyses de différents sites.

Dans le PFT, on retrouve les éléments suivants :

Besoins du client : Recueil des besoins du client en termes d’espace, de fonctionnalités et d’esthétique. Par exemple : TiMi recherchait un espace assez grand pour accueillir 400 postes de travail.

Contraintes techniques et réglementaires : Identification des contraintes techniques liées au site ou aux normes réglementaires. Par exemple : Il fallait s’assurer que la capacité électrique du local soit suffisante pour les besoins spécifiques de notre client.

Programmation architecturale et étude des flux et circulations : Définition des espaces nécessaires, de leur disposition et de leurs interrelations. Identification des fonctions spécifiques de chaque espace. Analyse des flux de personnes et de marchandises à l’intérieur du projet. Par exemple : TiMi désirait avoir une cafétéria style « bar d’hôtel » avec une salle de jeu fermée (question de sonorisation) mais située à proximité de la cafétéria.

Contraintes budgétaires : Définition des contraintes budgétaires à respecter pendant la conception et la construction. Par exemple : TiMi avait un budget préétabli par poste de travail et souhaitait proposer des stations haut de gamme pour attirer les professionnels de l’industrie du jeu vidéo.

Échéancier préliminaire : Établissement d’un échéancier préliminaire pour le projet. Par exemple : pour chacun de nos projets, nous avons déterminé en amont les différentes phases du projet et nous nous sommes engagés à respecter l’échéancier proposé à notre client. C’est ainsi que l’équipe de TiMi a pu prendre possession de leurs bureaux juste avant Noël, comme convenu au tout début du processus.

Bref, les résultats de cette étude nous ont permis d’élaborer des plans préliminaires d’aménagement de bureaux (plan de blocage) en accord avec le cadre budgétaire du projet. Grâce à ces informations, TiMi Montréal a pu prendre une décision éclairée en sélectionnant le site qui correspondait le mieux à ses critères, optant ainsi pour un espace de 40 000 pieds carrés dans le quartier du Mile-Ex à Montréal.

UNE ÉTAPE INCONTOURNABLE!

Vous l’avez compris, l’étude de faisabilité se révèle être le fondement incontestable de toute initiative d’aménagement de bureau. En éclairant les décisions dès les premières étapes de la recherche de locaux, elle sert de boussole, guidant les choix stratégiques et financiers.

Notre rôle chez A+ en tant que conseiller stratégique en conception et construction, à l’image de notre collaboration avec TiMi Montréal, démontre que cette approche proactive simplifie les transactions immobilières et assure le succès du projet. 

Cette étape cruciale n’est pas seulement un exercice formel, mais plutôt une clé qui ouvre la porte vers un aménagement sur mesure et réussi. Si des doutes subsistent ou si vous souhaitez une expérience sans tracas, notre approche clé en main, de l’étude de faisabilité à la conception et à la construction, offre une solution complète pour concrétiser vos aspirations.

N’hésitez pas à nous contacter pour donner vie à votre projet, car chez A+, nous sommes prêts à vous guider vers le succès dans votre projet d’aménagement intérieur.