Le choix d’un nouvel espace de bureau est une étape cruciale pour toute entreprise. En effet, un environnement de travail bien aménagé peut avoir un impact significatif sur la productivité, la satisfaction des employés et l’image de marque de l’entreprise. Cependant, l’aménagement d’un nouvel espace de bureau peut être une tâche complexe qui nécessite une gestion de projet rigoureuse et une planification minutieuse. C’est là qu’une équipe de gestion de projet intégrée peut faire la différence!
Dans cette vidéo, découvrez comment l’équipe de A+ a aidé TiMi Montréal Studio, une entreprise internationale de jeux vidéo, à transformer son nouvel espace de bureau en un environnement de travail collaboratif unique et optimisé.
Cette histoire est un exemple concret de la manière dont une équipe de gestion de projet intégrée, telle que A+, peut aider les locataires commerciaux à réussir leur projet d’aménagement de bureau, tout en permettant aux courtiers immobiliers de faciliter leur transaction.
ÉTUDE DE FAISABILITÉ – Choisir le bon espace
Pour trouver le lieu idéal correspondant à leurs exigences spécifiques, TiMi Montréal a dû sélectionner un espace commercial avec soin. Dans ce processus, une étude de faisabilité est cruciale pour garantir que le local choisi convient parfaitement au budget et aux besoins de l’entreprise. C’est là qu’A+ est intervenu. En collaboration avec les courtiers, A+ a visité trois sites différents en compagnie de l’équipe de TiMi et leur a fourni des analyses détaillées pour chacun d’entre eux. Cette démarche a permis de s’assurer que les espaces sélectionnés convenaient sur le plan technique et budgétaire. Finalement, TiMi a choisi un local de 40 000 pieds carrés situé dans le quartier du Mile-Ex, à Montréal.
Ainsi, même à cette étape du processus, A+ agit à titre de conseiller, partageant leur connaissance et créant ainsi de la valeur autant pour les locataires que les courtiers. Cette approche simplifie la transaction et la rend plus fluide pour tous les acteurs impliqués.
CONCEPTION INTÉGRÉE – Créer un lieu unique et optimisé
TiMi Montréal avait une vision claire de l’espace de bureau qu’ils voulaient avoir. Ils souhaitaient un lieu de travail créatif et collaboratif avec une identité unique qui se démarque de la concurrence afin d’offrir un environnement inspirant qui a le pouvoir d’attirer facilement les talents.
Pour y parvenir, A+ a travaillé en étroite collaboration avec TiMi pour créer un concept inspiré de leur histoire, leurs valeurs et leur culture. Avec le mandat de conserver les éléments architecturaux existants, l’équipe de conception a tout de même réussi à réaliser un espace à leur image dans lequel les employés se sentent bien et où ils ont envie de venir travailler.
« On sentait qu’il y avait une grande compréhension de la part de l’équipe de design et de conception de A+… Et grâce à eux, nous avons maintenant un espace qui couvre absolument tous nos besoins et qui est une parfaite représentation de qui nous sommes. » – Yan Wei Wu et Philippe Fournier, clients.
Dans cet espace évolutif, on retrouve plusieurs zones distinctes, telles que :
- Des salles de réunion incluant un « conteneur » vitré pour la collaboration.
- Des studios, des salles audio, des salles acoustiques et de mixage.
- Un salon de jeu pour tester et analyser leurs produits.
- Un café axé sur les échanges et les rassemblements.
- Une zone de détente avec des chaises suspendues pour le bien-être des employés.
- Une balançoire géante pour stimuler l’imagination.
En somme, les clients sont heureux de ce lieu de travail stimulant qui a été créé pour eux, et l’équipe de A+ est fière d’avoir pu garantir le coût de construction, comme elle le fait pour chacun de ses projets.
VIVRE UNE EXPÉRIENCE CLIENT SIMPLE, POSITIVE ET HUMAINE
En temps normal, lors d’un projet d’aménagement de bureau, il est commun de s’attendre à vivre beaucoup de stress et de maux de tête, car on appréhende les fameux délais, les dépassements de coûts, les conflits entre les diverses équipes impliquées, etc.
La gestion de projet pour un client qui désire un nouvel espace peut effectivement être une tâche très complexe, surtout qu’il devient la personne responsable pour coordonner les nombreuses étapes sans connaissances approfondies dans ce domaine. Il est imputable du résultat final. Mais le fait de travailler avec une équipe intégrée qui s’occupe de tout de A à Z, permet au client d’avoir l’esprit tranquille et de faire ce qui est le plus important pour lui : se concentrer sur ses opérations et la croissance de son entreprise.
« Un des plus gros avantages de travailler en méthode intégrée, plutôt qu’en méthode traditionnelle, c’est que ça nous permet de mieux contrôler les coûts et les échéanciers tout en respectant leurs besoins. » – Mylène Hardy, Directrice Conception & Construction, A+
« Le fait qu’A+ soit une équipe intégrée, c’est sûrement la raison pour laquelle j’ai eu le plus de plaisir et le plus de facilité dans tout ce projet-là. Honnêtement, si on devait le refaire, je le referais exactement de la même façon! » – Philippe Fournier, Producteur en chef, TiMi Montréal.
« J’ai vraiment vécu une expérience relaxante lorsque j’ai travaillé avec l’équipe de A+. C’est tellement un projet réussi. » – Yan Wei Wu, Directrice sénior des opérations, TiMi Montréal.
« C’est senti qu’ils sont bien. C’est une grande fierté et un grand sentiment de bonheur. » – Louis Lachapelle, Président, A+
Bref, ces témoignages confirment que notre approche permet de vivre une expérience simple, positive et humaine et soulignent l’importance de travailler avec une équipe intégrée pour garantir la réussite d’un projet.
L’HISTOIRE DU PROJET – LE RÉSUMÉ
Grâce à leur formule d’accompagnement clé en main, la firme de design intégré de A+ a aidé TiMi Montréal à choisir et transformer son nouvel espace de bureau.
En effectuant une étude de faisabilité approfondie, en concevant un espace sur mesure et en assurant une gestion de projet collaborative intégrée, l’équipe de A+ a garanti que l’espace fonctionnait à la fois techniquement et budgétaire, tout en créant un environnement de travail stimulant et unique.
Les témoignages des clients soulignent l’importance de travailler avec qu’une seule équipe pour garantir la réussite du projet et met en lumière le plaisir qu’ils ont eu à le faire.
En somme, l’histoire de TiMi Montréal et de A+ illustre parfaitement comment une équipe de gestion de projet intégrée peut aider les locataires commerciaux à réussir leur projet d’aménagement de bureau et faciliter les transactions immobilières pour les courtiers.
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À RETENIR
En confiant son projet à une équipe de gestion de projet intégrée réalisant toutes les étapes, on retrouve plusieurs avantages tels que :
- S’entretenir avec un seul point de contact
- Se faire garantir les coûts de construction
- Avoir un design magnifique et optimisé
- Travailler dans l’agilité tout au long du processus
- Se faire offrir toujours une gamme d’options
- Avoir une meilleure vision d’ensemble
- Occuper l’espace selon l’échéancier initial
- Économiser temps, énergie et effort
- Et beaucoup plus encore!
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Contactez-nous! On vous accompagnera dès le moment de la recherche d’espaces commerciaux avec un courtier immobilier pour faire l’analyse des endroits visités grâce à notre étude de faisabilité qui comprend :
– Un plan de design préliminaire selon vos besoins
– Un budget préliminaire
– Un échéancier préliminaire
Par la suite, on vous accompagne de A à Z et c’est de cette façon qu’on peut garantir les coûts de construction au moment de la transaction! De plus, vous aussi pourrez vivre une expérience de projet simple, positive et humaine! Quoi de mieux?
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