Imaginez que vous êtes le fondateur d’une entreprise en croissance. Vous avez travaillé dur pour développer votre entreprise, et maintenant vous avez besoin d’un espace de bureau pour accueillir votre équipe grandissante.
Cependant, la recherche du bon local peut être un véritable casse-tête. Comment pouvez-vous être sûr que l’espace que vous louez répondra aux besoins actuels et futurs de votre entreprise?
Dans cet article, nous vous partageons 10 facteurs à considérer pour vous aider à prendre une décision éclairée sur le choix du local qui favorisera la croissance de votre entreprise.
- Emplacement – C’est l’un des facteurs les plus importants à considérer! Il est crucial de choisir un emplacement approprié qui convient à votre entreprise et à votre équipe. Pensez à la proximité des zones résidentielles, du transport en commun et des routes, des commerces environnants, où se trouvent d’autres entreprises du même secteur d’activité ou complémentaires pour faciliter les partenariats ou l’embauche de talents, etc. Il est important aussi de s’assurer que le local est facilement accessible pour les employés, les clients et les fournisseurs. Cela peut inclure la disponibilité de places de stationnement, l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite, la présence d’ascenseurs, de monte-charges, de quais de livraison, etc.
- Taille et espace – Il est important de s’assurer que le local commercial dispose de suffisamment de pieds carrés de disponibles pour votre entreprise. Cela peut inclure des espaces pour l’accueil des clients, l’aire de travail pour les employés, les espaces de rangements et d’entreposage, les équipements de bureau et toutes autres fournitures. Vous devez prendre en compte la taille de votre équipe actuelle, mais aussi les plans futurs d’expansion de votre entreprise. Il faut donc choisir un local qui peut accommoder vos besoins actuels et futurs.
- État du bâtiment – Lorsque vous évaluez de louer un local commercial pour vos bureaux, il est important aussi de considérer l’état du bâtiment où il se trouve. Vous devez examiner les aires communes, les systèmes mécaniques et électriques, la plomberie et l’enveloppe du bâtiment pour vous assurer qu’ils sont en bon état. Pourquoi? S’il y a des travaux à effectuer, vous ne voulez surtout pas que cela affecte vos opérations.
- La certification LEED et WELL – La certification WELL Building Standard met l’accent sur la santé et le bien-être des occupants d’un bâtiment. Cela inclut la qualité de l’air, la qualité de l’eau, l’éclairage, le bruit, la nutrition, le confort thermique et bien d’autres aspects. En choisissant un local dans un immeuble conforme à cette norme, vous pouvez créer un environnement plus sain et confortable pour vos équipes. C’est également un argument supplémentaire pour attirer de la main-d’oeuvre.
- Les exigences réglementaires – Il est important de s’assurer que le local commercial répond aux exigences réglementaires en matière de construction et de sécurité. Cela peut inclure des exigences telles que la conformité aux normes de construction locales, l’accessibilité aux personnes handicapées et la conformité aux règles d’incendie, etc.
- Infrastructure technologique – Dans l’environnement de travail moderne, la technologie est essentielle pour la plupart des entreprises. Assurez-vous que le local que vous choisissez dispose d’une infrastructure technologique adéquate, notamment en matière de connectivité Internet, de câblage et de réseau (ou sinon il faut prévoir un budget dans les travaux de rénovation à cet effet, car très souvent c’est pris en charge directement par le locataire).
- Éclairage et acoustique – L’éclairage et l’acoustique peuvent avoir un impact significatif sur l’environnement de travail. Assurez-vous que le local dispose d’un éclairage suffisant et que l’acoustique est adaptée aux besoins de votre entreprise. Si vous travaillez dans un environnement bruyant, recherchez des locaux qui offrent des options d’insonorisation. Encore une fois, si ce n’est pas déjà existant, il est important que le partenaire en gestion de projet qui s’occupe de l’aménagement de votre espace prévoie une enveloppe budgétaire à cet effet.
- Image et environnement – L’image et l’environnement du local peuvent également avoir un impact sur votre entreprise. Si vous accueillez des clients ou des partenaires commerciaux, recherchez des locaux qui reflètent l’image et les valeurs de votre entreprise. Si vous souhaitez offrir un environnement de travail agréable à vos employés, recherchez des locaux qui offrent des aménagements tels que des espaces verts, des salles de sport ou des cafétérias. Un autre élément à prendre en compte lors de l’élaboration et la planification budgétaire avec votre gestionnaire de projet.
- Coûts futurs à débourser pour un aménagement de bureau – Il faut prendre en compte les coûts futurs d’un aménagement de bureau selon le local choisi, car les conditions de l’espace existant impactent grandement le coût à venir des travaux pour votre aménagement de bureau. Voici une liste de facteurs qui jouent directement sur le coût d’un projet d’aménagement de bureau :
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- La taille du local et les différentes zones voulues dans l’espace
- L’état des lieux et des infrastructures
- Règles du bâtiment
- L’emplacement et l’accessibilité au local
- Le choix des matériaux et la qualité de la finition
- Les besoins en équipements technologiques, fournitures de bureau et autre
- Plan de design préliminaire pour confirmer le bon espace – Comment déterminer lequel des espaces proposés par votre courtier répond le mieux à vos critères de succès? C’est là qu’intervient le besoin d’un plan de design préliminaire! C’est une étape cruciale où notre expertise chez A+ en tant que firme de design intégrée, prend tout son sens. Nous vous fournirons un plan sommaire de l’organisation de l’espace (plan de blocage), pour évaluer efficacement la superficie requise selon vos besoins. C’est un élément important qui fait partie de notre « étude de faisabilité » réalisée après une visite des lieux en collaboration avec vous et votre courtier, incluant notamment :
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- Un plan de design préliminaire selon vos besoins
- Un budget préliminaire
- Un échéancier préliminaire
Avec tous ces éléments en main, il sera facile de voir clair parmi les différentes options et de choisir le meilleur emplacement pour votre entreprise.
À RETENIR
Bref, trouver le bon espace commercial de bureau peut sembler une tâche difficile, mais vous devez garder à l’esprit les 10 critères mentionnés ci-haut pour faire un choix éclairé.
Chez A+, nous comprenons l’importance de chacun de ces éléments dans la réalisation d’un espace de travail optimal. Nous sommes là pour vous aider dans la transformation clé en main de votre espace commercial de la conception à la construction, afin de livrer un projet magnifique et optimisé avec un budget garanti.
Contactez-nous au moment de la recherche d’un local avec votre courtier. Nous pourrons collaborer avec ce dernier et offrir une étude de faisabilité pour votre projet d’aménagement de bureau.