Alors que le marché des bureaux est confronté à des taux élevés d’inoccupation, de nombreux locataires cherchant à réduire leurs coûts d’opérations souhaitent à sous-louer leur espace de bureau inutilisé. Pour les entreprises qui désirent emménager dans un nouvel environnement de travail, la sous-location commerciale peut s’avérer une belle option et offrir plusieurs avantages.
LES AVANTAGES
Réduction des coûts : La sous-location peut être une option moins chère que la location directe auprès du propriétaire d’un bien immobilier commercial. Le locataire peut bénéficier d’un loyer inférieur en sous-louant l’espace d’une autre entreprise qui n’en a plus besoin.
Flexibilité : La sous-location peut offrir une plus grande flexibilité en termes de durée de bail. Le locataire peut conclure un accord de sous-location pour une période plus courte que celle exigée par le bail principal.
Emplacement de choix : La sous-location peut permettre aux locataires de bénéficier d’un emplacement de choix à un coût abordable. Les locataires peuvent trouver des locaux situés dans des endroits stratégiques qu’ils n’auraient pas pu se permettre de louer directement.
Possibilité de tester un marché : Les sous-locations peuvent permettre aux locataires de tester un marché avant de s’engager à louer un espace à long terme.
Équipement et mobilier inclus : Dans certains cas, les locataires peuvent bénéficier d’un équipement et d’un mobilier inclus dans la sous-location, ce qui peut réduire les coûts et les tracas liés à l’aménagement d’un nouvel espace.
Gain de temps : La sous-location peut permettre au locataire de gagner du temps dans la recherche d’un espace commercial approprié, car un espace disponible peut déjà être équipé et prêt à l’emploi.
MAIS ATTENTION!
Il est important de noter que la sous-location peut avoir des inconvénients potentiels, tels que la nécessité d’obtenir l’approbation du propriétaire, la responsabilité envers le bailleur principal et les risques de rupture de contrat. Les locataires doivent donc s’assurer de bien comprendre les termes du bail de sous-location avant de conclure un accord. Votre courtier est donc d’une aide importante pour vous accompagner dans cette étape.
EN SITUATION DE « RÉTROFIT » OU DE RÉAMÉNAGEMENT D’ESPACE
En tant que partenaire en conception et construction d’espaces, lorsqu’il y a beaucoup de sous-locations sur le marché, on est appelé à réaliser plus souvent des « rétrofits » d’espaces. Qu’est-ce qu’un rétrofit? C’est une pratique qui permet de se réapproprier les lieux existants, les optimiser en les modernisant et en les rendant plus efficaces, plus éco-énergétiques et mieux adaptés aux besoins des utilisateurs.
LE MEILLEUR EXEMPLE DE RÉTROFIT – MAPLR
On est en train de réaliser un projet de réaménagement pour notre client MAPLR, une entreprise spécialisée dans l’accompagnement des talents de l’industrie de la technologie à travers le monde dans leur projet d’expatriation à Montréal.
LA RECHERCHE D’UN LOCAL COMMERCIAL
Après avoir effectué une analyse approfondie de quatre espaces commerciaux différents à l’aide de notre étude de faisabilité, comprenant des plans de blocage, des budgets et des échéanciers préliminaires, on a réussi à guider MAPLR dans la sélection de l’emplacement idéal répondant à leurs critères de succès en collaboration avec leur courtier.
LE DESIGN
Le lieu choisi, d’une superficie de 11 000 pieds carrés, pour lequel on signe la conception, est en train de subir une belle transformation! Il y a certes de la démolition et de la réutilisation, mais surtout de l’amélioration et du changement pour répondre aux besoins et à l’image du client.
RÉSULTAT
Le choix de s’installer dans un local qui avait déjà une base d’aménagement a permis au client de gagner un mois sur l’échéancier du projet! Ce dernier pourra donc être opérationnel et accueillir ses employés plus rapidement.
CONCLUSION
La sous-location commerciale peut offrir de nombreux avantages au locataire. Cela dit, le coût et la complexité d’une transformation et adaptation peuvent varier considérablement selon l’espace existant et les exigences spécifiques du locataire et du propriétaire. Il est donc important d’être accompagné par une équipe de gestion de projet intégrée pour tirer le meilleur parti des lieux. De plus, une équipe comme A+ sera votre seul point de contact, et vous offrira un budget garanti avec un design magnifique et optimisé. Le tout afin que vous puissiez vivre une expérience simple, positive et humaine.
Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour votre projet immobilier, contactez-nous dès maintenant!
Questions fréquentes
Dans le modèle traditionnel, vous signez des contrats séparés avec l’architecte, les ingénieurs et l’entrepreneur, qui défendent chacun leurs intérêts. En réalisation de projet intégrée, une seule équipe conçoit et construit votre espace sous un seul contrat, avec un budget cible partagé et une transparence open-book. Vous décidez, nous coordonnons l’exécution du début à la livraison.
Coordonner vous-même l’architecte, les ingénieurs et les sous-traitants veut dire gérer plusieurs contrats, plusieurs factures et le blâme partagé quand un problème survient. Avec un seul contrat, vous avez un seul interlocuteur responsable du budget, de l’échéancier et du résultat. Les expertises sont déjà alignées et habituées à travailler ensemble, ce qui élimine les erreurs de coordination.
Nous établissons un budget cible dès la phase de dessin, à partir de données réelles de projets comparables, puis nous concevons à l’intérieur de ce budget plutôt que de découvrir le prix à la fin. Le prix accepté ne change pas, sauf si vous demandez des modifications ou des matériaux différents. Une condition cachée découverte en cours de route est à notre charge.
Non. Le coût total est généralement plus bas et surtout plus prévisible. En réunissant conception et construction sous un seul contrat, on élimine les marges empilées, les ordres de modification liés aux conflits de plans et les reprises. La transparence open-book vous montre où va chaque dollar. Vous payez le coût réel des travaux, pas une série d’intermédiaires.
La durée dépend de la superficie et de la complexité, mais l’approche intégrée raccourcit l’échéancier parce que la conception et la construction avancent en parallèle plutôt qu’en séquence. À titre d’exemple, nous avons livré les 14 studios du Red Bull Music Academy en 18 jours. Dès la deuxième rencontre, vous recevez un budget et des plans préliminaires pour planifier la suite.
Beaucoup moins qu’avec plusieurs fournisseurs à coordonner. Vous avez un seul interlocuteur qui gère l’architecte, les ingénieurs et les corps de métier à votre place. Vous gardez les décisions importantes; nous nous occupons de la coordination quotidienne, des suivis et des imprévus de chantier. Concrètement, votre rôle se résume à valider les étapes clés selon une routine de communication convenue.
Nous aménageons des espaces commerciaux de toutes vocations: bureaux, cliniques médicales, restaurants, boutiques et locaux industriels, partout dans le Grand Montréal et jusqu’à environ 1h30 de la couronne. Nos projets vont d’environ 2 000 à 60 000 pieds carrés. Nos réalisations incluent des studios, des cliniques, des usines et des suites préaménagées pour propriétaires et courtiers.
Le budget accepté à la phase de dessin est garanti: un dépassement qui ne vient pas d’un changement que vous avez demandé est à notre charge, pas à la vôtre. Les conditions cachées découvertes en chantier sont aussi notre responsabilité. Pour l’échéancier, la planification par phases et l’équipe intégrée réduisent les retards à la source. Nous livrons clé en main: vos équipes s’installent dès le lendemain.
