A+ a récemment eu le mandat d’aménager les nouveaux bureaux de TEC Energy dans un immeuble industriel du Mile End, à Montréal. Cette firme de data science spécialisée dans le commerce de l’électricité a choisi de collaborer avec A+ afin de profiter de son offre de service intégré unique sur le marché, la GPCI. Cette approche de gestion de projet regroupant tous les intervenants (architecte, designer, chargé de projets et équipe d’estimation) en une seule et même équipe facilite énormément la réalisation des projets.
« Nous avons choisi d’avoir une seule entreprise en charge de la totalité du projet car c’était beaucoup plus simple et efficace pour nous de procéder ainsi. » Étienne Lapointe, PDG de TEC ENERGY.
En misant sur la collaboration étroite des professionnels impliqués, mais aussi sur une communication constante et transparente avec ses clients, A+ livre ses projets en respectant le design choisi, mais aussi les délais et le budget convenus.
« A+ a su nous mettre en confiance dès le début grâce à leur approche transparente et à leur capacité à nous communiquer les bonnes et les moins bonnes nouvelles à chacune des étapes du projet. Ils ont été disponibles en tout temps, se sont souciés des détails et ont offert un service vraiment adapté à nos besoins. Travailler avec A+ a été un plaisir du début à la fin. » – Étienne Lapointe, PDG de Tec Energy
Pour la designer Charlotte Hosten comme pour la chargée de projet Savannah Caya-Trottier, ce mode de fonctionnement collaboratif a grandement facilité les choses. La créativité de Charlotte combinée à l’expertise technique de Savannah ont permis de développer un projet réaliste et optimal sans jamais compromettre le design. De plus, en ayant accès à l’équipe d’estimation en tout temps, elles pouvaient facilement attribuer un coût à leurs idées avant même de dessiner des plans. On a ainsi économisé temps et argent tout au long du projet!
« Si je pouvais toujours avoir une chargée de projet de chez A+ à mes côtés, mon travail serait tellement plus efficace! Dès que j’avais une idée, je pouvais en parler avec le reste de l’équipe afin de savoir s’il était réaliste de la pousser plus loin. En cas d’enjeu budgétaire ou d’échéancier, ils m’offraient des alternatives qui valorisaient mon concept. Imaginez le temps que j’ai gagné! » Charlotte Hosten, designer
Les artisans concernés ont aussi été invités à collaborer dès l’étape de la conceptualisation. A+ croit en effet qu’il importe d’impliquer le plus tôt possible ceux dont l’expertise peut avoir une influence majeure sur un projet. Étant donné l’ébénisterie à grand déploiement prévue pour les bureaux de TEC Energy, chacun des trois ébénistes a eu accès aux croquis préliminaires pour conseiller notre équipe. La chargée de projet et la designer ont ainsi pu discuter avec eux de leurs idées afin de bénéficier de leur expérience et surtout de solutions qui cadraient dans les attentes budgétaires du client.
« Je sais que mes idées étaient parfois extravagantes et difficiles à réaliser. J’ai vraiment apprécié que Savannah m’accompagne dans les rencontres avec les ébénistes afin de faciliter le lien entre mes intentions et leurs dessins d’atelier. » Charlotte Hosten, designer
La métamorphose des bureaux de TEC Energy a été complétée dans les délais et budgets prévus. Ce nouvel aménagement se démarque par son atmosphère à la fois épurée et chaleureuse. L’omniprésence du noyer cendré, autant dans les divisions que dans le mobilier entièrement fabriqué sur mesure, côtoie de grandes façades vitrées encadrées d’acier noir. L’espace agrémenté de plantes a été réfléchi afin que toutes les pièces profitent de la lumière naturelle. L’influence Mid-century Modern insuffle une touche de nostalgie et de charme à ce décor moderne et minimaliste qui accompagne désormais le quotidien des employés de TEC Energy.
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Crédit images : Maxime Brouillet
Questions fréquentes
Dans le modèle traditionnel, vous signez des contrats séparés avec l’architecte, les ingénieurs et l’entrepreneur, qui défendent chacun leurs intérêts. En réalisation de projet intégrée, une seule équipe conçoit et construit votre espace sous un seul contrat, avec un budget cible partagé et une transparence open-book. Vous décidez, nous coordonnons l’exécution du début à la livraison.
Coordonner vous-même l’architecte, les ingénieurs et les sous-traitants veut dire gérer plusieurs contrats, plusieurs factures et le blâme partagé quand un problème survient. Avec un seul contrat, vous avez un seul interlocuteur responsable du budget, de l’échéancier et du résultat. Les expertises sont déjà alignées et habituées à travailler ensemble, ce qui élimine les erreurs de coordination.
Nous établissons un budget cible dès la phase de dessin, à partir de données réelles de projets comparables, puis nous concevons à l’intérieur de ce budget plutôt que de découvrir le prix à la fin. Le prix accepté ne change pas, sauf si vous demandez des modifications ou des matériaux différents. Une condition cachée découverte en cours de route est à notre charge.
Non. Le coût total est généralement plus bas et surtout plus prévisible. En réunissant conception et construction sous un seul contrat, on élimine les marges empilées, les ordres de modification liés aux conflits de plans et les reprises. La transparence open-book vous montre où va chaque dollar. Vous payez le coût réel des travaux, pas une série d’intermédiaires.
La durée dépend de la superficie et de la complexité, mais l’approche intégrée raccourcit l’échéancier parce que la conception et la construction avancent en parallèle plutôt qu’en séquence. À titre d’exemple, nous avons livré les 14 studios du Red Bull Music Academy en 18 jours. Dès la deuxième rencontre, vous recevez un budget et des plans préliminaires pour planifier la suite.
Beaucoup moins qu’avec plusieurs fournisseurs à coordonner. Vous avez un seul interlocuteur qui gère l’architecte, les ingénieurs et les corps de métier à votre place. Vous gardez les décisions importantes; nous nous occupons de la coordination quotidienne, des suivis et des imprévus de chantier. Concrètement, votre rôle se résume à valider les étapes clés selon une routine de communication convenue.
Nous aménageons des espaces commerciaux de toutes vocations: bureaux, cliniques médicales, restaurants, boutiques et locaux industriels, partout dans le Grand Montréal et jusqu’à environ 1h30 de la couronne. Nos projets vont d’environ 2 000 à 60 000 pieds carrés. Nos réalisations incluent des studios, des cliniques, des usines et des suites préaménagées pour propriétaires et courtiers.
Le budget accepté à la phase de dessin est garanti: un dépassement qui ne vient pas d’un changement que vous avez demandé est à notre charge, pas à la vôtre. Les conditions cachées découvertes en chantier sont aussi notre responsabilité. Pour l’échéancier, la planification par phases et l’équipe intégrée réduisent les retards à la source. Nous livrons clé en main: vos équipes s’installent dès le lendemain.
